Публикации

Совет 8. Организуйте толпу вокруг себя 

Это поможет вам получить скидку на следующее мероприятие, они могут лично познакомить вас с VIP-гостем или разрешат разложить на видном месте ваши брошюры.

В неформальной обстановке многие снимают маски и говорят больше чем обычно. Умейте это использовать.

Константин Макаров, генеральный директор SendPulse

Еxperience

Из недавних мероприятий, на которых мы побывали: Slush в Хельсинки, WebSummit в Лиссабоне, The Next Web New York, ad:tech NY конференции в США.

Конференции и выставки в Штатах обладают своей спецификой и серьезно отличаются от того, что можно встретить в Европе. Один из главных моментов — жуткая формализация вплоть до мельчайших моментов, особенно этим славятся крупные выставки.

К тому же европейские выставки стали для нас успешными в плане привлечения новых клиентов. Например, только один из привлеченных на WebSummit в Лиссабоне клиентов к настоящему моменту заплатил нам $35 тысяч — только он уже в несколько раз окупил всю нашу поездку туда.

С США ситуация сложнее — там мы пока не научились окупать участие в мероприятиях. Это сложно делать, учитывая высокие цены, но и участвуем мы пока не для извлечения прибыли.

Совет 11. Помните, что все любят реальные цифры

Если в презентации есть слайд с выручкой в долларах — проекта, клиента при использовании продукта — это всегда вызывает повышенный интерес.

Совет 12. Языковой барьер? Не слышали

Для выступлений в зарубежных странах лучше иметь в команде человека, для которого этот регион и язык — родной. На любой конференции и выставке большая часть посетителей всегда — местные, им будет легче и приятнее воспринимать человека, который говорит на родном для них языке.

Совет 13. Дайте людям шанс выиграть

Мы часто проводим розыгрыши призов вроде планшетов на нашем стенде — это всегда привлекает внимание. У такого подхода есть минус — часто набегает большое количество молодежи и студентов, которые не являются целевой аудиторией нашего сервиса.

Но это можно использовать в своих целях, например, для участия в конкурсе требовать разместить фото на своей странице в соцсети с упоминанием страницы бренда, так можно привлечь новых подписчиков в группу и увеличить общий охват аудитории, среди которой могут оказаться и более обеспеченные люди.

Совет 14. Выменивайте визитки на подарки

Распространенная практика на зарубежных конференциях — участники на своих стендах предлагают какие-то не очень дорогие, но запоминающиеся вещи в обмен на визитку посетителя. Идеальный вариант — что-то, что можно отдать детям, такой предмет будет часто попадаться на глаза. Популярностью пользуются обычные магниты на холодильник.

Как-то соседи по стенду на выставке в США обменивали визитки на настоящие банкноты в 2 доллара, на каждой из которых была печать с названием компании.

Такой сувенир никто не выкинет, да и запоминается он хорошо.

Совет 15. Не забывайте про красивых девушек

Тут все стандартно — красивые девушки нравятся посетителям. Однако этим не стоит злоупотреблять и привлекать моделей, которые не могут ответить даже на самые базовые вопросы о продукте, это всех ужасно раздражает.

Андрей Моруга, директор управления программами компании Virtuozzo

Еxperience

Мы на регулярной основе участвуем в отраслевых мероприятиях: World Hosting Days (WHD), HostingCon, Container World, WHIR, а также в специализированных конференциях, таких как DockerCon, Kubercon, OpenStack, Scale и так далее.

Перед каждой конференцией мы задаемся вопросом: нужно ли выступать с какими-то докладами или достаточно принять участие. На некоторые мероприятия имеет смысл привезти стенд с демонстрацией актуальных решений, а на другие – просто отправить технических специалистов, и иногда одно приходит в дополнение к другому.

Совет 16. Четко определите, что вам может дать конференция

Перед участием мы изучаем состав участников и проверяем, будут ли среди них заинтересованные в наших продуктах заказчики или партнеры, кто выступает с докладами и на какие темы. От этого зависит и состав участников с нашей стороны.

Например, мы практически перестали отправлять технических специалистов на хостинговые конференции Microsoft, так как это направление на данном этапе не входит в roadmap наших продуктов.

Совет 17. Сначала будьте гостем

Прежде чем ехать на мероприятие со стендом, маркетологами и докладами, необходимо хотя бы раз принять в ней участие в качестве гостя. Возможность пообщаться с экспонентами, узнать дух мероприятия и его настроения позволит спланировать участие в следующем году и, может быть, даже подготовить специальные продукты.

Совет 18. Сделайте выступление стимулом

Мы стремимся отправлять на международные мероприятия именно тех специалистов, которым интересна данная сфера – то есть на DockerCon едут те, кто работает с Docker, на Linux Plumbers – разработчики ядра Linux. Таким образом, конференция служит дополнительным стимулом и поощрением для сотрудников.

Совет 19. Не пропускайте мероприятия, близкие по тематике

Если конференция близка вам по духу, но вы еще не знаете, даст ли она какие-то возможности для бизнеса, спланируйте участие в ней с минимальными затратами.

В любом случае польза будет – вы узнаете о трендах в отрасли, о потребностях заказчиков и сможете оценить потенциал мероприятия для вашей компании.

Если мероприятие позволяет, сделайте акцент на неформальном общении. Возможно, это позволит найти новых клиентов.

Совет 20. Проводите итоги. Это вдохновляет!

Мы ввели обязательное правило об отчете по результатам конференции.

Если сотрудник побывал, например, на Kubercon, по приезде он выступает перед коллегами в нашем же кафе, чтобы за кусочком пиццы обсудить актуальные тренды.

Часто это наталкивает разработчиков и маркетологов на новые идеи.

Источник: rb.ru